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杜康

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日志

 
 

案例:冰灯艺术展开幕仪式方案  

2005-07-22 10:23:23|  分类: 鱼的天空 |  标签: |举报 |字号 订阅

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"冰的艺术" 2002 北京 哈尔滨冰灯艺术展
     开幕剪彩仪式活动方案


开幕剪彩仪式活动的设计
1.时间:12月22日下午15: 15

2.地点:地坛公园南门(冰灯展馆门前,占地约2000平方米)

3. 规模:大型,直接参与50人以上

4.前期工作

1)参与活动人员的邀请

全国人大副委员长或政协副主席——

北京市政协副主席——

黑龙江省领导代表——

主办方领导——

协办方领导——

2)参与活动相关媒体记者邀请

12月18日安排与《北京晚报》、《京华时报》商定21日以“明日开业”为主题各发布一期通栏广告;同时与北京其他10家主要报纸公关确定进行相关开业新闻的软文报道。

12月22日邀请各媒体单位出席开幕剪彩仪式。

3)开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备

A.  本次活动宣传画册,活动简介

B. 影视资料(以前在其它地方举行的冰灯展录像资料)

C.文字资料(供新闻媒体使用)

500字左右的新闻通稿 

4)现场布置及活动用品的准备

A.礼品50份:

B.视听灯光设备:

5.现场布置

1)地坛公园门口接待

A .地坛公园门口设接待处一个,接待员4名,负责接待媒体记者、与会领导到剪彩舞台旁休息处,指示牌一块:冰灯艺术展开幕剪彩仪式接待处

B . 冰灯艺术展开幕剪彩仪式主席舞台旁设接待台1个,接待人员4名

指示牌一块:冰灯艺术展开幕剪彩仪与会人员签名处负责签到和分发礼品

签到簿三个,签到笔10支

C.地坛公园南门口布置气球8只,悬挂竖幅8条贵宾,

D.舞台旁设嘉宾,记者休息处

2)舞台内部

舞台,背景幕布,

剪彩用鲜花

3) 剪彩舞台上的布置

台上方横幅:

“冰的艺术”2002冰灯艺术展开幕剪彩仪式

背景板内容:“冰的艺术”2002北京哈尔滨冰灯艺术展

剪彩用:话筒,鲜花,桌牌,饮料

记者:饮料                      

6.工作人员

技术保障人员:6名

礼仪小姐:  8名

其中 仪式活动入口处: 4名

仪式活动场内服务员 4名

主办方其它服务人员:10名

活动目的

1、本次冰灯展开始的标志性仪式,宣布冰灯展开幕。

2、进一步扩大宣传,通过媒体的传播,提高公众的关注度。

3、冰灯艺术展的第一次直接形象塑立,制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应。

参加开幕剪彩仪式的领导名单

     全国人大副委员长或政协副主席

     北京市政协副主席

     黑龙江省领导代表

中华文化交流与合作促进会 秘书长  姚新春

北京市东城区园林局    局长

北京市地坛公园管理处   主任

黑龙江天巨基实业公司   总经理  丛宇巍

冰灯展组委会       执行秘书长林 松

中视精彩文化艺术中心   董事长  熊 诚

中视精彩文化艺术中心  总经理   马 俊

  

开幕剪彩仪式流程

12:30—13:00  检查会场布置

13:00      接待人员入位

13:10      威风锣鼓演出(30人)

13:40      舞狮舞龙演出(舞狮队2组,4大2小)

14:10      威风锣鼓演出

14:20—15:00  舞狮舞龙演出(舞龙队2条,每条12人)

14:30      参会领导入场

         记者及相关人员入场

15:15      主持人宣布开幕式开始

由各位领导依次至祝词

领导人剪彩

15:40      主持人宣布正式开馆

15:40—17:50  实力摇滚乐队演出

CMCB/诱导社/妖/子华/器械库/爱乐爵士)

18:00      主持人宣布开幕仪式演出结束

18:30      晚餐

    

费用预算

(一). 会务费用

1.舞台租借费 ----------------------------3000元

2.拱型门制作费---------------------------4000元

3.企鹅制作费-----------------------------3500元

4.活动现场布置费-------------------------2200元

横幅0.9MX8M       600元

鲜花4盆         300元

剪彩用品         200元

签到用品4套       100元

贵宾胸花         100元

指示牌3个        300元

活动摄影费(照片\影象)   600元

(二).媒体记者发布费-------------------------------10000元

(每个新闻单位预计费用为:500元/家)

发布媒体详见<与会媒体邀请>

(三).文艺演出费-------------------------------------16000元

(威风锣鼓4500元/舞狮3000元/舞龙4000元/乐队4500元)

(四) 不可预计费----------------------------------2000元

(五).礼品费(50人)-------------由黑龙江天巨基公司安排

餐饮费 (50人)------------- 由黑龙江天巨基公司安排

礼仪小姐(8人)-------------由黑龙江天巨基公司安排

合计费用:40700元


(附)媒体名单

报纸: 《北京晚报》《北京青年报》《北京娱乐信报》《京华时报》《北京晨报》《北京经济报》《一周便利》《购物导报》《为您服务报》《劳动午报》《中国改革报》《中国经济报》《中国旅游报》《精品购物指南》《北京广播电视报》《生活时报》《中国信息报》……共计20家报纸媒体

电视台: 北京电视台

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